El Ayuntamiento de Huete comenzó el año pasado su “Plan de Mejora del Archivo Municipal” con los trabajos de organización de fondos documentales y digitalización del inventario.
El Alcalde de Huete, Francisco Javier Doménech, quien programó personalmente los objetivos a alcanzar en dicho plan, ha supervisado y comprobado los trabajos junto a las responsables de los mismos, destacando que el objetivo final es facilitar el acceso a la información documental tanto a investigadores como a los empleados públicos, lo que supone un incremento de la eficacia y eficiencia en el trabajo, lo que repercute en una mejor atención al ciudadano y mejor prestación de servicios.
El archivo municipal del Ayuntamiento de Huete es un archivo histórico de gran riqueza documental, por lo que es de suma importancia mantener organizado y en perfectas condiciones el patrimonio documental que contiene.
La última catalogación que se completó fue en el año 1991, por lo que se está abordando la organización de los expedientes y documentos generados desde esa fecha, siendo, a fecha de hoy desde que se comenzó el año pasado, cerca de un millar los expedientes organizados y catalogados digitalmente, a través del programa informático proporcionado expresamente para Huete por el servicio de archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.
Para este cometido, y por segunda vez, el Ayuntamiento de Huete ha contratado, a través del plan de empleo, a profesionales que durante 12 meses, esta vez, desempeñarán la labor de organización del archivo y digitalización de su inventario, trabajo en colaboración y supervisión con la bibliotecaria municipal, Mariví Quintero.
En otra próxima fase, también se abordará la digitalización de todas las ordenanzas municipales para ponerlas a disposición de los ciudadanos en la web del Ayuntamiento, la publicación de las actas municipales ya digitalizadas (actas de 1430 a 1629), y más a largo plazo la digitalización y posterior publicación de las demás actas municipales (sólo están publicadas las actas de los plenos municipales desde el año 2007).
